Independente de qual função e setor um profissional está inserido, entender sobre seu ambiente e sobre como cada time atua para o objetivo e resultados de um negócio é crucial para que todos caminhem em sintonia dentro de uma organização.
Cada vez mais, o mercado valoriza pessoas com competências e habilidades diversificadas e que sejam capazes de se adaptar aos mais diversos ambientes e, para que isso seja possível, o Job Rotation é uma estratégia interessante aplicada em diversos programas de trainees.
Inserir os novos talentos em cenários diversificados e dar formas de aprendizado na prática faz toda a diferença para que as visões se expandam e para que os profissionais sejam cada vez mais preparados para seus futuros desafios.
Sua empresa já pensou em como o Job Rotation pode ser uma forma de aprendizado acelerado? Saiba mais como essa estratégia facilita e maximiza o desenvolvimento de trainees!
O que é Job Rotation?
O Job Rotation é comum em processos de trainees e essa é uma prática para preparação do profissional de forma mais ampla e estratégica sobre a organização.
Esse tipo de metodologia é uma espécie de rodízio, ou seja, faz com que o profissional passe por diversas áreas dentro do negócio para entender um pouco sobre cada time e atribuições. Dessa forma, é possível ter uma visão holística da organização e, mais do que isso, faz com que as pessoas olhem, de forma estratégica, o impacto da sua atuação na empresa e o papel de cada setor para o andamento dos negócios.
Quais os benefícios do Job Rotation?
O Job Rotation é uma excelente ferramenta de gestão de aprendizagem para os trainees que iniciam em uma organização, afinal, é uma grande chance de experimentar e desenvolver competências e muitas são as vantagens desse formato, como:
- Desenvolvimento profissional: o job rotation permite que os trainees adquiram diversas habilidades e competências, não ficando apenas presos às suas formações e atribuições de origem.
- Formação de profissionais versáteis: com essa ferramenta é possível desenvolver a adaptabilidade dos profissionais e formar pessoas versáteis e multifuncionais – capacidades essenciais para o mercado.
- Visão sobre a empresa: ao passar por diversos times, os trainees passam a ter melhor olhar sobre a organização, reconhecendo seu papel e suas entregas para o dia a dia.
- Identificação de líderes e talentos promissores: ao colocar profissionais em diversos times e situações, é possível ter um olhar sobre o comportamento dessas pessoas em diversas condições e situações diferentes. Aqui, torna-se possível identificar potenciais lideranças e talentos nem sempre perceptíveis no currículo.
Como estruturar um programa eficaz de Job Rotation para trainees?
Implementar job rotation não é apenas sobre colocar seus novos colaboradores em diferentes times a cada tempo. Assim como qualquer estratégia, é preciso planejamento, metas, direcionamento e estrutura para que todos os envolvidos possam de fato contribuir com esse momento.
Determine os departamentos e áreas de rotação
Nem todo setor necessita ou tem comportamentos e competências para receber os novos integrantes e é preciso avaliar seu cenário e mapear o que de fato está alinhado à estratégia de negócio da sua empresa.
Por isso, o primeiro passo é avaliar seu cenário e determinar quais serão os departamentos e áreas de rotação a fazerem parte da estrutura. Para cada escolha, entenda quais são os objetivos e métricas que serão mensuradas, afinal, a inserção dos profissionais em diferentes times precisa carregar aprendizado para os dois lados.
Lembre-se de que é preciso estabelecer um processo lógico para que os processos sejam interligados. É importante que os trainees iniciem por áreas com atividades mais “simples” para, aos poucos, serem introduzidos para os times mais complexos da empresa, criando uma jornada de desenvolvimento concreta.
Estabeleça metas e objetivos claros
As escolhas de departamento devem ser vinculadas a objetivos claros, afinal, é preciso que a empresa entenda o que se espera dos colaboradores com essa estratégia. Quando o Job Rotation não tem objetivo, ele faz com que os colaboradores se desmotivem e não enxerguem o verdadeiro valor da sua colaboração nesse processo de desenvolvimento dos trainees.
Entenda e mapeie o que pode ser aprendido e absorvido de cada setor, busque com os times que receberão trainees quais trocas e resultados são esperados e estabeleça metas para serem observadas no final do rodízio.
É preciso que todos envolvidos no processo compreendam seu papel e saibam o que é esperado como resultado para que exista um objetivo a ser cumprido.
Defina monitoria e acompanhamento
O Job Rotation é um processo que pede grande envolvimento de todos dos times, afinal, não é só sobre receber um novo integrante, mas sim sobre a capacidade de ensinar sobre rotina, desafios e cenários e fazer parte de um processo de desenvolvimento de um novo profissional.
Para que a estratégia funcione bem a cada rodízio, é preciso que existam pessoas designadas para acompanhar os trainees nesse momento. É claro que o RH precisa acompanhar de perto essa estratégia, mas ter mentores nos próprios times é o que faz o desenvolvimento ser acelerado.
Por isso, defina mentores responsáveis para auxiliar e acompanhar os profissionais dentro de suas equipes. Essas pessoas são importantes para integração, desenvolvimento de habilidades, para a troca de feedbacks e para facilitar o aprendizado dos trainees.
Tenha avaliação e feedback contínuo
O feedback é essencial dentro de qualquer processo dentro da empresa e, quando falamos em Job Rotation, ele é ainda mais relevante. Os colaboradores precisam entender o que está dando certo no programa, como estão se desenvolvendo e o que pode melhorar.
Além disso, esse é um momento de os times darem suas visões sobre o processo, sobre os trainees e seu desenvolvimento, portanto, é um canal crucial para o sucesso da estratégia.
Para isso, mantenha a cultura do feedback dentro desse processo: colete informações para entender o que vai bem ou não no seu planejamento e dê retornos para todos os envolvidos para que as pessoas entendam seu desenvolvimento dentro dos papéis que lhe foram designados.
Além de manter a cultura de feedbacks, é preciso também coletar todas as informações e ter um sistema de avaliação para mensurar os objetivos. Entender se tudo foi alcançado a partir de métricas e definições feitas lá na etapa de planejamento faz toda a diferença para aprimorar as ferramentas para os programas seguintes.
Desafios do Job Rotation e como superá-los
Implementar qualquer nova estratégia pode passar por algumas barreiras dentro dos negócios – e isso é completamente normal. O importante é se antecipar e entender como é possível contornar os desafios no caminho para que a estratégia seja de sucesso e de grandes resultados.
Resistência organizacional
O Job Rotation é uma ferramenta que envolve o esforço de muitos integrantes da empresa, e isso pode causar resistência para os times. Nem todas as pessoas querem a “responsabilidade” de contar com um novo profissional por apenas um período determinado, e muitos entendem como improdutiva quantidade de trocas ao longo do processo..
Para contornar essa situação, é preciso conscientizar e educar colaboradores sobre as vantagens desse tipo de ferramenta. Antes de implementar o job rotation, é importante ter treinamentos internos e colocar todos na mesma página para que o mapeamento dos setores envolvidos seja feito a partir de real envolvimento.
Adaptação dos trainees
Assim como é difícil a adaptação para os colaboradores que já estão no negócio, é também um desafio para que os novos talentos se adequem de forma rápida a tantas novidades, pessoas e setores.
Cada vez que o trainee muda de time e posição, existe um tempo natural para que se adapte às novas pessoas e tarefas, e isso pode fazer com que o aprendizado e produtividade demorem mais do que o normal, afinal, é como se um novo emprego fosse começado diversas vezes.
Aqui a cultura organizacional faz toda a diferença, afinal, ao ter uma cultura sólida e estabelecida, o trainee sente menos divergências nas mudanças de time e segue sua jornada de desenvolvimento de forma mais segura dentro da organização.
Qualidade do aprendizado
Por terem tempos estabelecidos em cada time, pode ser difícil garantir que o aprendizado não seja apenas superficial e que faça de fato diferença para o dia a dia do trainee na posição que ele ocupará no futuro.
Para lidar com isso, é crucial ter objetivos e métricas definidas a cada parte do rodízio, assim, os pontos mais importantes de cada time podem ser contemplados na jornada de aprendizagem dos colaboradores.
Investir em Job Rotation não é uma tarefa simples, mas é uma forma eficiente de acelerar o aprendizado de seus times e dos trainees, se tiver, claro, conectado a uma jornada de desenvolvimento consistente. Assim como os trainees ganham com esse momento, os setores já estabelecidos também se beneficiam com inovação, novas visões e crescimento acelerado.
Como essa estratégia é vista dentro do seu negócio?
Aproveite que agora sabe mais sobre ela e reflita sobre como ela pode ser implementada dentro da sua rotina e de seus programas de desenvolvimento de trainees.
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